Príhovor prezidenta Koalície 2013+: Hľadáme partnerov a špecialistov

Vážení členovia Koalície 2013+, pre súčasné vedenie mesta Košice a nové vedenie EHMK 2013 sú členovia Koalície 2013+ váženými partnermi, s ktorými chceme komunikovať a spolupracovať.

Aktívne vás zapojiť do projektu. Dosiahnuť, aby ste boli jeho spolutvorcami. Všetci veľmi dobre vieme, že za rok existencie tohto združenia, založeného v auguste 2010, Koalícia 2013+ nebola pre bývalé vedenie projektového tímu EHMK 2013 dostatočne zaujímavá. Jej vnímanie bolo obmedzené len na zdroj financovania kultúrnych podujatí. Viazla komunikácia, členovia koalície nedostávali požadované informácie, nemali dostatok adekvátnych príležitostí, ako by mohli projektu EHMK 2013 pomôcť.

Môžem povedať, že aj bariéra, ktoré vznikla za uplynulé tri roky medzi bývalým vedením projektového tímu EHMK 2013 a komunitou nás Košičanov, nepochopenie a nezapojenie Košičanov do projektu, boli silným argumentom na výmenu vedenia EHMK 2013. Preto som presvedčený, že personálne zmeny, ktoré sme urobili, boli správne a prišli v pravej chvíli. Nové vedenie projektového tímu EHMK 2013 nielen chce, ale aj vie. Komunikuje so záujmovými skupinami, pracuje naplno a pritom sa drží víťaznej filozofie projektu, ktorý má dlhodobú víziu. Som presvedčený, že tento nový tím vie presne kam smeruje a prečo. Viem, vzhľadom na články v miestnom denníku môžete mať niekedy iný pocit.

Aktivity, ktoré sú súčasťou projektu, totiž neboli doteraz profesionálne a aktívne komunikované. Do konca septembra budú známe výsledky reprezentatívneho prieskumu verejnej mienky. Ten bude základom profesionálne spracovanej marketingovej stratégie. Mimochodom, do prípravy a zabezpečenia prieskumu verejnej mienky je významne zapojený už teraz člen Koalície 2013+ – spoločnosť OneClick.

Určite sme začali novú etapu fungovania projektového tímu EHMK 2013 a som presvedčený o tom, že aj novú etapu fungovania Koalície 2013+. Založenú na tom, že členovia Koalície 2013+ budú nielen dostávať priebežne aktuálne informácie v požadovanej štruktúre o stave príprav investičných a programových projektov, ale aj konkrétne návrhy, ako sa môžu do príprav a realizácie projektu aktívne zapojiť.

Vieme, že už pred rokom pri svojom vzniku mala byť Koalícia 2013+ pre EHMK 2013 plnohodnotným partnerom. V zakladateľskej zmluve má jasne zadefinované ciele, úlohy a predstavy. Zakladajúci členovia – obrazne povedané – podali projektu pomocnú ruku, ale tá ostala prázdna. Mesto Košice, Košický samosprávny kraj a projektový tím EHMK 2013 v súčasnosti do nej vkladajú konkrétne údaje, návrhy a nápady. Za najdôležitejšie z pohľadu efektívnej spolupráce Koalície 2013+ s ľuďmi zodpovednými za úspech projektu z Košického samosprávneho kraja, Mesta Košice a projektového tímu Košice – EHMK 2013 považujem informácie s ponukou konkrétnych príležitostí pre členov Koalície 2013+.

A teraz sa vrátim rok dozadu. Pri zakladaní združenia bol jasne zadefinovaný cieľ jeho činnosti – podpora a dosiahnutie úspešnej realizácie projektu Košice – EHMK 2013 a dlhodobej úspešnosti projektu s garanciou kontinuity v budúcnosti. Okrem toho cieľa boli zadefinované aj konkrétne činnosti, prostredníctvom ktorých chcelo združenie tento cieľ dosiahnuť. V ponuke príležitostí sú konkrétne návrhy, ako môžu byť a verím, že aj budú tieto konkrétne zámery Koalície 2013+ naplnené.

Príklad. Jednou zo spomenutých činností malo byť poskytovanie expertnej pomoci pri realizácii projektu. V súčasnosti sú zadefinované konkrétne pozície v projekte, ktoré by mohli a mali byť obsadené odborníkmi, odporučenými členmi Koalície 2013+. Spomeniem aspoň niektoré:

• Špecialista na tvorbu rozpočtu so zameraním na verejné obstarávanie
• Špecialista na tvorbu návrhov a technických riešení IT vybavenia realizovaných projektov
• Špecialista za spoločnosť VSE – Group, ktorý by nám poradil pri predkladaní technických riešení.

Projektový tím Košice – EHMK 2013 má veľký záujem na zostavení pracovnej skupiny zo špecialistov na komunikáciu, public relations a marketing, ktorých budú nominovať členovia Koalície 2013+. Táto pracovná skupina by pomohla tímu EHMK 2013 efektívne komunikovať projekt smerom dovnútra i navonok. Iná pracovná skupina, opäť zostavená z odborníkov z členských subjektov Koalície 2013+, by nám veľmi pomohla pri tvorbe programovej štruktúry a pri jej špecifikácii, v ktorej dokážeme nájsť prieniky s akciami a podujatiami, ktoré sú súčasťou marketingových stratégií členov koalície.

Koalícia 2013+ môže začať napĺňať všetky zámery, s ktorými pred rokom vznikla. Môže aktívne participovať na jedinečnom projekte, aký v Košiciach ešte nebol. Nový projektový tím EHMK 2013 je pripravený a má plnú podporu a dôveru vedenia mesta. Stojí aj o vašu dôveru a chce urobiť pre ňu všetko potrebné. My všetci máme záujem na úspechu projektu Košice – EHMK 2013. O tom niet pochýb. Myslím, že sme na dobrej ceste k tomu, aby neboli ani pochybnosti o tom, aká dôležitá a potrebná je Koalícia 2013+ pre mesto Košice a úspech projektu EHMK 2013.

Richard RAŠI

Primátor mesta Košice

Prezident Koalície 2013+