Výzva na predkladanie plánovaných kultúrnych a spoločenských podujatí počas MSĽH 2011 v Košiciach

MAJSTROVSTVÁ V ĽADOVOM HOKEJI – SLOVENSKO 2011

Od 29. apríla do 15. mája budú Košice a Bratislava hostiť jedinečnú udalosť, Majstrovstvá sveta v ľadovom hokeji 2011. Najväčšia športová a spoločenská udalosť desaťročia obráti na niekoľko dní pozornosť celého sveta na malú krajinu v srdci Európy. Rok 2011 je pre nás preto neopakovateľnou výzvou a zodpovednosťou zároveň. Výzvou ukázať svetu Slovensko ako „hokejovú krajinu” a jeden z najfascinujúcejších regiónov v Európe. Výzvou priniesť domácim a zahraničným účastníkom hokejového diania čosi viac, ako „iba” kvalitný hokejový zážitok. Zodpovednosťou, aby sme našu krajinu reprezentovali ako dobrí hostitelia a zodpovední partneri a spoluorganizátori.

Predstavme svetu Košice ako atraktívne mesto, ktoré dýcha bohatou históriou, svojou typickou atmosférou. Ponúknime návštevníkom malú ochutnávku toho, čím budú Košice, ako Európske hlavné mesto kultúry v roku 2013 už teraz.

VÝZVA NA PODÁVANIE PROGRAMOVÝCH ZÁMEROV

v súvislosti s Majstrovstvami sveta v ľadovom hokeji 2011

v termíne 28. 4. – 10. 5. 2011

Predmet výzvy:

Mesto Košice a nezisková organizácia Košice 2013, n.o., hlavný koordinátor kultúrneho programu mesta počas hokejových majstrovstiev vyhlasuje verejnú výzvu na podávanie konkrétnych zámerov a vlastného plánu kultúrnych a spoločenských podujatí počas Majstrovstiev sveta v ľadovom hokeji 2011 realizovaných v meste Košice.

Cieľové subjekty výzvy:

Výzva je určená všetkým kultúrnym inštitúciám a operátorom so sídlom v meste Košice a širšom regióne, občianskym združeniam a iniciatívam pôsobiacim v oblasti kultúry a umenia, komerčným a nekomerčným subjektom, resp. jednotlivcom, ktorí sa budú organizačne podieľať na kultúrnom a spoločenskom dianí v meste, a to:

- vlastným kultúrnym programom, resp. jednorazovým podujatím,

- spoluprácou na príprave, tvorbe, resp. organizácii kultúrneho programu neziskovej organizácie Košice 2013,

- spoluprácou na príprave, tvorbe, resp. organizácii kultúrneho programu iných subjektov v meste,

- participáciou na kultúrnom programe v meste iným spôsobom.

Formálne náležitosti výzvy:

Vaše námety, návrhy a konkrétne programové zámery prosíme podávajte v termíne od 19.1. 2011 do 15. 2. 2011 poštou na adresu neziskovej organizácie: Košice 2013, n.o., Kukučínova 2, 040 01 Košice (obálky prosíme zasielajte s označením „program MSĽH”) alebo elektronicky na mailovú adresu: hokej@kosice2013.sk.

- vzor formuláru pre podávanie Vašich podnetov nájdete TU. Podané formuláre budú evidované a zahrnuté do komplexného plánu kultúrno – spoločenských aktivít v meste počas hokejových majstrovstiev.

- podávané formuláre sa považujú za prijaté odoslaním potvrdzujúcej písomnej alebo elektronickej správy o prijatí formuláru, ktoré budú odosielané obratom

- verejná výzva je otvorená v termíne od 19.1.2011 do 15. 2. 2011

- časový harmonogram hokejových zápasov v Košiciach nájdete na: http://www.iihf.com/fileadmin/user_upload/channels/OC11/2011_WM_Game_Schedule.pdf

- pre prípad otázok alebo nejasností prosíme kontaktujte M. Rybárovú na adrese hokej@kosice2013.sk a telefonicky na čísle 0918 937 326

Výstup z verejnej výzvy:

- formuláre podané na základe tejto výzvy poskytnú komplexný prehľad o plánovaných aktivitách predmetných subjektov a na jeho základe bude vypracovaný celkový koordinačný plán aktivít v meste, ako aj dopravný a bezpečnostný projekt mesta Košice počas MSĽH 2011,

- aktivity subjektov, ktoré sa zapoja do výzvy budú zahrnuté do uvedených projektov s cieľom zabezpečiť maximálnu bezpečnosť, plynulosť a dostupnosť verejnej a individuálnej dopravy, ako aj bezpečnosť a pohodlie návštevníkov podujatí v meste s ohľadom na prebiehajúce masové športové podujatie

- neúplné formuláre alebo formuláre podané po ukončení verejnej výzvy nebudú do uvedených projektov zahrnuté

- podané programové zámery budú zároveň zahrnuté do jednotného marketingového plánu sprievodného kultúrneho programu v meste a budú zahrnuté do jednotnej reklamnej printovej kampane a publikované na oficiálnom webe www.hokej.visitkosice.eu

- podanie programového formulára na základe tejto výzvy nezakladá nárok na spolufinancovanie podujatia zo strany vyhlasovateľa výzvy, ani inú ako uvedenú formu podpory podujatia, ako ani splnenie inej právnej povinnosti organizátora verejného podujatia (napr. oznámenie o konaní verejného podujatia, žiadosť o obsadenie ver. priestranstva, a pod.), ktoré si je organizátor povinný splniť zo zákona.